浙江汽车职业技术学院
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浙江汽车职业技术学院 2023-2024学年度信息公开工作年度报告

来源:   作者:院办   时间:2024-10-31 15:01:00
     根据《高等学校信息公开办法》《浙江省教育厅办公室关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》以及浙江省信息公开工作的相关要求,现编制浙江汽车职业技术学院2023-2024学年度信息公开工作年度报告。
     全文主要包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开受举报情况和信息公开存在的问题和改进措施等几个部分。
报告中数据统计时限为2023年9月1日至2024年8月31日。
一、 概述
     2023-2024学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,深入学习贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,在浙江省教育厅的指导下,学校信息公开工作领导小组结合学校实际情况,本着“以公开为常态,不公开为例外”的原则,不断推进开展学校信息公开工作。在日常工作中,注重信息公开渠道的拓展,强化信息公开工作的落实。学校门户网站作为对外信息公开的主窗口,设置了学校介绍、专业设置、招生就业、综合信息、通知通告等板块;“浙汽职院OA”办公平台,作为校内信息公开的主要渠道,设置了邮件系统、学校文件、通知通告、工作提示等专栏,及时全面公布学校相关文件和信息。同时,通过师生座谈会、董事长信箱、校合规办公室等多种渠道和方式公开信息,通报学校事业发展中重大项目进展情况。充分利用新媒体技术,通过官方微信平台等新媒体渠道,及时公开学校改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题,学校官方微信平台,订阅人数已达38098人,抖音官方账号关注人数2921人。
      2023-2024学年度,学校较好地完成了信息公开工作,保障了社会公众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权,在促进学校改革发展过程中发挥了积极作用。
二、主动公开情况
(一)主动公开事项
      2023-2024学年,学校信息公开事项如下:
      1.基本信息。办学规模、校级领导班子工作分工、学校机构设置、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况,学校章程及制定的各项规章制度,教职工代表大会相关制度、工作报告,学术委员会相关制度、年度报告,学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排,信息公开年度报告。
      2.招生考试信息。招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划,考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分,招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果。
     3.财务、资产及收费信息。财务、资产管理制度,受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书等物资设备采购和基建工程的招投标,收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。
     4.人事师资信息。岗位设置管理与聘用办法,校内中层干部任免、人员招聘信息等。
     5.教学质量信息。在校生总数、教师数量及结构,专业设置、当年新增专业、停招专业名单,全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例,促进毕业生就业的政策措施和指导服务,毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,高校毕业生就业质量年度报告。
     6.学生管理服务信息。学籍管理办法,学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,学生奖励处罚办法,学生申诉办法。
    7.教师、学生党团员发展情况。
    8.其他主动公开的情况。主要包括自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况等。
     对照高等学校信息公开事项清单,作为普通民办高等职业院校,目前校级领导干部因公出国(境)情况,学位、学科信息,对外交流与合作信息等学校还未涉及到的,故暂无需要公开的内容。
(二)主动公开的途径和方式
     学校信息公开主要通过学校网站(http://www.geely.edu.cn)、学校办公平台(http://oa.geely.edu.cn)、钉钉办公群、微信工作群、校内公告橱窗、电子屏、校内QQ群、高校通平台等及时发布,同时也通过传发文件、通知、学生手册,召开教职工大会、教代会、学生代表会议、中层干部会议、校长办公会议、党委会议等其他形式加以辅助,针对全校师生关心的学校发展方向、评优评先评奖、职称评聘、招生、招标等事项及时公布;并且学校还利用服务大厅展板、电话、电子邮件、传真等形式提供学校信息公开的咨询服务,学校信息公开工作进一步推进。
(三)主动公开信息的主要情况
     本学年剔除固定公开信息不计(学校名称、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学地点等),学校主动公开信息1231条,其中以学校文件下发公开172件,通知、通告、新闻等775条, 微信公众号推文160条,网站新闻124条。
      浙江汽车职业技术学院信息公开事项清单(2023-2024学年)
公开事项 网站链接
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 http://www.geely.edu.cn/html/xxzl/
http://oa.geely.edu.cn
http://www.geely.edu.cn/list-22-1.html
(2)学校章程及制定的各项规章制度 http://oa.geely.edu.cn/
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 http://oa.geely.edu.cn/
(4)学术委员会相关制度、年度报告 http://oa.geely.edu.cn/
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 http://oa.geely.edu.cn/
(6)信息公开年度报告 http://www.geely.edu.cn/list-22-1.html
(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 http://www.geely.edu.cn/list-26-1.html
http://www.geely.edu.cn/list-86-1.html
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 http://www.geely.edu.cn/list-26-1.html
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 http://www.geely.edu.cn/html/zhaoshengjiuye/luquchaxun/ http://www.geely.edu.cn/html/zhaoshengjiuye/linianluqu
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 http://www.geely.edu.cn/html/zhaoshengjiuye/zhaoshengzhinan
http://www.geely.edu.cn/html/2018/lianxifangshi_0118/356.html
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 无相关信息
(12)参加研究生复试的考生成绩 无相关信息
(13)拟录取研究生名单 无相关信息
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 无相关信息
(15)财务、资产管理制度 http://oa.geely.edu.cn
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 http://oa.geely.edu.cn
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 暂无相关信息
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 http://www.geely.edu.cn/list-22-1.html
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 http://oa.geely.edu.cn
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 http://oa.geely.edu.cn
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 http://oa.geely.edu.cn
(22)校级领导干部社会兼职情况 无相关信息
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 无相关信息
(24)岗位设置管理与聘用办法 http://oa.geely.edu.cn
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 http://oa.geely.edu.cn
(26)教职工争议解决办法 http://oa.geely.edu.cn
(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 http://oa.geely.edu.cn
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 http://www.geely.edu.cn/html/rencaipeiyang/zhuanyeshezhi/
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 http://oa.geely.edu.cn
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 无相关信息
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 http://www.geely.edu.cn/html/zhaoshengjiuye/jiuyedongtai/
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 http://oa.geely.edu.cn
(33)高校毕业生就业质量年度报告 http://www.geely.edu.cn/html/xhxx/zhxx_xxgk/
(34)艺术教育发展年度报告 无相关信息
(35)本科教学质量报告 无相关信息
(36)学籍管理办法 http://oa.geely.edu.cn
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 http://oa.geely.edu.cn
(38)学生奖励处罚办法 http://oa.geely.edu.cn
(39)学生申诉办法 http://oa.geely.edu.cn
(40)学风建设机构  
(41)学术规范制度 http://oa.geely.edu.cn
(42)学术不端行为查处机制  
(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 无相关信息
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 无相关信息
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 无相关信息
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 无相关信息
(47)中外合作办学情况 无相关信息
(48)来华留学生管理相关规定 无相关信息
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 无相关信息
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 http://oa.geely.edu.cn
三、依申请公开和不予公开信息情况
     2023年9月1日至2024年8月31日,学校未收到师生员工或者其他公众提出的信息公开申请,也无依申请公开的收费和见面情况。
四、对信息公开的评议情况
学校在信息公开工作中为学生、老师以及社会公众及时的提供了真实有效的信息,推动了学校法制化、民主化、透明化的建设进程,各类人员对学校信息公开情况较为满意。
五、信息公开受举报情况
    全校师生对学校信息公开情况满意度较高,未出现因信息公开工作而产生的投诉、举报等情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。
六、存在的主要问题与改进措施
     在稳步推进学校信息公开工作的同时,学校信息公开工作仍存在不足之处。
(一)存在的主要问题
1.信息公开内容的深度和广度有待进一步拓展
      (1)在部分信息公开板块,如财务、资产及收费信息中,对于一些复杂的财务数据和资产使用情况的解释不够详细,导致部分师生和公众理解困难。
      (2)对于教学质量信息,虽然公开了课程门数、实践教学学分占比等基本数据,但对于教学方法创新、教学质量提升措施的实施效果等方面的公开内容相对较少,不能全面反映学校教学工作的实际情况。
2.信息公开的时效性需要加强
      (1)在一些信息更新方面,存在一定的滞后性。例如,学校的部分规章制度在修订后,未能及时在信息公开平台上更新最新版本,给师生查阅和遵循带来不便。
      (2)招生就业信息在招生季和毕业季期间更新较为及时,但在其他时段,对于招生政策的后续解读以及就业跟踪服务信息的更新不够及时,不能满足公众持续关注的需求。
3.信息公开平台的整合与优化不足
      (1)学校目前使用了多个信息公开平台,如学校网站、oA办公平台、微信公众号等,但各平台之间的信息整合不够完善,存在信息重复发布或部分信息仅在单一平台发布的情况,导致信息获取不够便捷。
      (2)不同平台的用户体验存在差异,部分平台的搜索功能不够强大,影响了公众快速查找所需信息的效率。
(二)改进措施
1.深化信息公开内容
      (1)针对财务、资产及收费信息,组织专业人员对复杂数据进行详细解读,以图表、案例等形式辅助说明,使公众能够清晰理解。同时,增加对重大财务支出项目的背景、决策过程和预期效益的公开内容。
      (2)在教学质量信息公开方面,加强对教学改革项目的进展和成果展示,定期发布教学质量监测报告,包括学生学习效果评估、教师教学评价反馈等内容,让公众更全面了解学校教学质量动态。
2.提升信息公开时效性
      (1)建立信息更新提醒机制,明确各部门信息更新的责任人和时间节点,确保规章制度、招生就业政策等重要信息及时更新。
      (2)加强招生就业信息的常态化管理,在非招生季和毕业季期间,定期发布招生政策解读文章、优秀毕业生就业案例等,保持信息的连贯性和吸引力。
3.优化信息公开平台
      (1)整合学校网站、办公平台和微信公众号等信息公开渠道,建立统一的信息管理系统,实现信息的一次录入、多平台同步发布,避免信息重复和遗漏。
      (2)优化各平台的搜索功能和界面设计,提高信息检索的准确性和便捷性。同时,根据用户反馈和使用习惯,不断调整平台布局和功能模块,提升用户体验。
在今后的的工作中,要强化学校信息公开平台建设和工作人员信息服务能力提升,提高人员信息公开的主动意识和服务水平,使学校信息公开工作助推学校发展。
 
 
                                 浙江汽车职业技术学院
                                  2024年10月28日